Fontos kérdéseket meet

Szabadság, intimitás

Hosszú és unalmas meetingek után az ember egyáltalán nem érzi magát produktívnak — mégis szeretünk megbeszélésekre járni. Ha már ennyi időt töltünk megbeszélésekkel, érdemes jól csinálni. A munkavállalók is boldogabbak, és a munkáltatóknak sem mindegy, beosztottjaik mennyire hatékonyan töltik ki a munkaidejüket.

A Forbes. Tegyi Enikő, a SolutionFocus szakembere, és Levendel Áron szintén régóta foglalkozik szervezetfejlesztéssel utóbbi nem mellesleg a Kaptár közösségi iroda egyik társtulajdonosa is. A beszélgetésünk elején rögtön kiderül, a tapasztalat azt mutatja, a legtöbb szervezetben eleve rosszul definiálják fontos kérdéseket meet megbeszéléseket, azok szerepét, és maguk a résztvevők a saját szerepüket. Hogy egy meeting jó-e vagy sem, az nem csupán az azt vezető személytől függ.

12+1 pont, hogy előbb szabadulhass egy meetingről

Megmutatjuk, mitől lesz egy meeting jó hangulatú, mégis hatékony. Biztos, hogy meetinget akarunk tartani? Egy fontos kérdéseket meet kinyilatkoztatás vagy egy egyoldalú tájékoztatás esetén nincs szó megbeszélésről, erre elég egy levél. Bizonyos esetekben szükséges a személyes jelenlét, de akkor hívjunk össze egy gyűlést percre, és engedjük tovább dolgozni a kollégákat. Éppen ezért a legelső dolgunk legyen az, hogy feltesszük a kérdést: biztos, hogy nekünk megbeszélést kell tartanunk? Egy előkészített döntés, vagy egy párfős rapid megbeszélés sokszor kiválthat egy olyan meetinget, ami amúgy teljesen feleslegesen venne el időt és kapacitást a munkavállalóktól.

Megbeszélések résztvevői:

Kit hívjunk meg egy meetingre? Vagyis a meeting résztvevőitől alapból nem elvárható, hogy jelezzék, semmi dolguk az adott megbeszélésen. Mindig végig kell gondolni, ki az, aki egy adott meeting témájához vagy céljához aktívan hozzá tud tenni.

Azért is, mert lehet, hogy valaki örömmel megy el egy megbeszélésre, de ha ott végig hallgat vagy nem figyelnek rá, az könnyen frusztrációt szülhet. Előkészítés: mindenki legyen felkészült! Ha már biztosak vagyunk abban, hogy szükséges a meeting, és hogy a megfelelő kollégák lesznek jelen, akkor jön az egész dolog rákfenéje.

Kérdések feltevése résztvevőknek a Google Meetben

A tervezés, előkészítés. Rögtön a legelején vázoljuk fel, mit is várunk a megbeszéléstől.

• Они не могли называться никак иначе; его губы непроизвольно прошептали именно эти два слова.
• Ismerd autómárkák
• Скоро они, как всегда, окажутся дома, и все чудеса, ужасы и переживания будут в прошлом.

A megbeszélés akkor lesz konstruktív, ha mindenki tisztában van a célokkal. A megfelelő felkészülés ezt eleve rendbe teszi.

Vigyázat, ha a meeting része, hogy egyáltalán miről lesz szó, és hogy mi a cél, az szintén elveszett idő. Sőt, ha már a meghívóba beleírjuk, hogy egy-egy napirendi pont megtárgyalásától mit várunk, az önmagában fókuszálttá teszi a résztvevőket. Ha mindenki felkészülten érkezik a meetingre, mindenki érdekelt lesz abban, hogy a diskurzus konstruktív mederben maradjon hiszen mindenki érdekelt, abban, hogy erőfeszítéseinek eredménye is legyen, pláne, hogy tudja, mik az elvárások vele szemben.

Szólaljon meg mindenki! Enikő szerint, ha tudom, mi a célom a meetinggel, akkor fontos kérdéseket meet is fel tudom írni, hogy az arra meghívott emberektől mit várok el.

Ha valaki csak ül, mint a tejbetök, az rombolja a morált is. Becsekkolás A becsekkolás alkalmas lehet arra, hogy már a megbeszélés elején bevonjunk mindenkit a munkába. Elég ehhez, a mindenkitől kérünk egy rövid hozzászólást valamihez. Áronék a Kaptárban mindig azzal kezdik a megbeszéléseiket, hogy mindenki elmondja, mi volt a kedvenc pillanata a múlt hétről. A becsekkolásnak, mint a példa is mutatja, nem feltétlenül kell véresen komolynak lennie — de megalapozhatja a jó hangulatot.

8 USD aktív felhasználónként/hó*

A jó meetingen ugyanis jó a hangulat, a hatékonyság nem ezen múlik. Ne csak másoktól, magadtól is! Minden résztvevőnek tudnia kell, hogy mikor lesz elégedett és eredményes.

Ha a vezető nem teszi meg, akkor a részt vevőknek kell feltenniük a kérdést a továbbiakban: született döntés? Eldöntöttünk valamit?

Ez fontos kérdéseket meet mindig egyértelmű, és az biztos, hogy ártani nem fog a folyamatnak. A kérdéseivel mindenki maga is tudja facilitálni a meetinget — mondja Enikő. Agenda Napirend nélkül megbeszélni tulajdonképpen értelmetlen — vagy legalább is rengeteg időt elpazarolhatunk vele.

A Prezinél egyes csapatok naptárában hetente egy alkalom le van foglalva — hoz konkrét példát Áron.

Ha egy nappal a megbeszélés előtt nincs semmi az agendájukban, akkor automatikusan törlődik a meeting. Ez egyáltalán nem szakmai túlzás a részéről, a munkaadók érdeke is, hogy az alkalmazottak hatékonyan töltsék ki a munkaidejüket maradva a prezis példánál: főleg az IT szektorban, ahol kiemelkedően magas egy felesleges egyeztetéssel töltött munkaóra költsége a bérek miatt.

A vezető nem egy osztályfőnök Ha megvannak a megfelelő fókuszok, mindenki tudja, mit várjon a másiktól, túlszabályozni sem kell a meetinget. A meeting vezetője inkább legyen egyfajta facilitátor, mintsem osztályfőnök.

Egyszerű ütemezés, egyszerű felvételi lehetőségek, valamint adaptív elrendezések segítik a kapcsolattartást és az érdeklődés fenntartását.

Ez persze jól hangzik, de a valóságban nem könnyű megoldani. Épp ezért nem véletlen, hogy nagyobb multicégek beíratják a vezetőiket coach-képzésre, hiszen itt olyan képességekre erősítenek rá, amivel egy meeting is hatékonyabb lehet.

Enikő szerint egy ilyen pörgős megbeszélés valósággal energizálja a csapatot.

Prémium színvonalú videomegbeszélések mindenkinek.

Mindenhol vannak gondok, egy közösségben hamar megindul a dominó, ha ez a kérdés elhangzik. Jön a sárdobálás, az egymásra mutogatás, ez egy olyan párbeszéd, ami egyáltalán nem konstruktív. Nem a felvetés a gond, hanem a kérdés. Vitázzunk-e egy meetingen? Sok vezető képviseli azt az álláspontot, hogy a vita legyen demokratikus, a döntés autoriter.

• Google Meet Biztonságos videomegbeszélések a cégének.
• Poly társkereső
• И тем не менее природа умудрилась вместить эту матрицу в крохотную клетку -- настолько малую, что ее нельзя увидеть невооруженным глазом.

Ilyenkor is segíthet, ha körbemegyünk, kinek mi az álláspontja? Egy vitának csak akkor van értelme, ha tudjuk, annak mi a célja. Időkeret Előre meg kell mondani, mennyi időnk van — és ez a vitánál is fontos.

További kérdések:

Ez szintén fegyelmezi a résztvevőket, és eredményességre ösztönöz. Érdemes szerepeket kiosztani, lehet valaki, aki az időre figyel — drámaian lerövidítheti a megbeszéléseket. Enikő tapasztalata szerint a megfelelő időkeretek jelzésével akár 35 perc alatt is megvan egy egyórásra tervezett meeting. Memo Kell a memo feljegyzés, emlékeztető — ebben egyetértenek a szakemberek, ahogy abban is, nem szerencsés, ha azt a meeting vezetője írja. Már a megbeszélés elején ki kell osztani, ki az, aki feljegyzi a meetingen történteket.

Enikő pedig azt tanácsolja, ha már hatékonyak vagyunk a megbeszélésen, legyünk azok a memóban is. A meetingeket kezdhetjük azzal, hogy átbeszéljük, mi történt az előző memóben jelzett feladatokkal, de ez nem egyenlő az egyénenkénti számonkéréssel. Szerinte bőven elég, ha bekérjük előre a státuszokat, ki hol tart egyetlen jocks munkájában.

A stratégiai jelentőségű megbeszélésekre azonban így is érdemes felkészülni — akár 20 perc is elegendő. Ezeknek hosszú távú kihatásuk van, nem mindegy, mennyire felkészülten állunk neki egy ilyennek.

Ha a szerepek tisztázottak, akár egy 20 fős csapat is nagyon hatékony tud lenni.

1. Benedek Elek Pedagógiai Kar - Online Fogadóóra Újra - február
2. Зто не считая -- У вас информация богаче, чем у меня,-- криво усмехнулся Джизирак.
3. Но ты удивишься, узнав, какое множество людей принимает этот мир как нечто само собой разумеющееся -- и до такой степени, что проблема эта никогда не только пе тревожит их, но и в голову-то им не приходит.
4. A Google Meet (korábban Hangouts Meet) árszabása

Enikő szerint perc után óhatatlan, hogy a résztvevők figyelme ne kezdjen lankadni. Ha az agenda terjedelmes, óránként érdemes szünetet tartani — vagy vetésforgó módjára behívni a kulcsembereket egy-egy adott szakaszra.

Így ha valakire nem vonatkozik egy téma, az nem ül ott feleslegesen, a többi témavezető pedig odafigyel az időkorlátokra. A hatékonyságon amúgy is sokat javíthat, ha megfelelő taskmanager alkalmazásokat használ a cég, itt hat darabot szedtünk össze, ami segítség a hétköznapokban, de egy részük cégeknek is megoldást jelenthet. Ezt olvastad már?